«Пандемия и режим ограничений внесли серьёзные коррективы и заставили обратить внимание на те вещи, о которых люди ранее не особо задумывались. Долгое нахождение в карантине продемонстрировало, что офисы как таковые себя изживают. Удалённая работа может быть не менее эффективной и, как показала практика, она может быть не менее продуктивной. Пандемия и ограничения заставили нас задуматься о том, чтобы проводить заседания Совета депутатов в удалённом режиме», – комментирует Дмитрий Юмалин, глава муниципального округа и председатель совета депутатов МО Пресненский.
«Совет депутатов принимает важные решения, которые касаются жизни жителей в районе, поэтому скорость и правильность принимаемых решений очень важны. В некоторых случаях человек физически не может присутствовать на заседаниях, например, по форс-мажорным причинам или по состоянию здоровья, но не лишен дееспособности. Постоянный круглосуточный доступ в систему позволит депутатам эффективно выполнять свои обязанности в удобное для них время», – добавляет глава МО Пресненский.
Электронная система BoardMaps позволит обеспечить дифференциацию ролей пользователей, онлайн голосование, а также создавать поручения и контролировать их исполнение. Полученное обращение граждан по какому-либо вопросу размещается в системе, где оно моментально попадает ко всем депутатам. Система позволяет видеть, кто что и когда смотрел и изучал вопрос. Зарегистрированные участники могут давать свои комментарии и высказывать своё мнение в электронном виде. Также у депутатов будет возможность связаться с автором обращения, поскольку в системе будут находиться его контакты. Система предоставляет возможность голосования и открытого доступа для тех депутатов, которые по уважительной причине не смогли проголосовать в определённое время.
К электронному заседанию с правом голоса будут подключены только депутаты. Глава администрации и заместитель главы администрации округа, глава управы Пресненского района, также заместители главы управы и юристы будут иметь возможность доступа в систему для внесения вопросов в повестку заседания Совета депутатов в рамках своих полномочий. Это позволит формировать повестку заседания уже с пакетом документов, созданных непосредственно внутри системы.
По словам Дмитрия Юмалина, «Вопрос не в том, чтобы собираться очно или заочно, а в том, чтобы решения принимались оперативно и взвешенно. Поэтому сейчас мы рассматриваем систему BoardMaps для того, чтобы сделать заседания более продуктивными. Мы хотим, чтобы в заседаниях принимали участие все депутаты независимо от того, где бы они ни находились. И чтобы потом жители могли спросить со своего депутата за каждое решение, которые он принял. Чтобы избежать излюбленного: «Я не ходил на это заседание и не голосовал за эти вопросы». Внедрение электронного заседания должно привести к порядку и сделать депутатов более ответственными по отношению к жителям и своим обязанностям.»